Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit in sinnstiftendem Umfeld

Büroorganisation, Empfang und Sachbearbeitung

In Vor­arl­berg zählt unser Auf­trag­geber zu den größten Inter­essens­vertre­tern in seinem Bereich. Mit dem Engage­ment der Mitarbei­tenden und über 400 Ehren­amt­lichen werden laufend nach­haltige Verbesse­rungen im Sozial­wesen erzielt. Zur Ver­stärkung des Teams mit Sitz in Bregenz wird diese Posi­tion offe­riert.


Aufgaben

  • Admini­stration des Büro­ablaufes
  • Faktu­rierung und Abwick­lung des Mahn­wesens sämt­licher Dienst­leistungen
  • Empfang, Telefon, Post­wesen
  • Koordi­nation von Ein­sätzen inkl. Beratung und Bedarfs­erhebung sowie Auftrags­klärung
  • Manage­ment der Pool­fahr­zeuge
  • Erstellen von Statis­tiken und Geschäfts­berichten

Anforderungen

Neben Ihrer kfm. Aus­bildung auf Matura­niveau konnten Sie idealer­weise bereits erste Erfah­rung im Office-Manage­ment sam­meln; gerne auch Berufs­ein­steiger*innen. Zudem bringen Sie gute EDV-Kennt­nisse mit. Als kommu­nikative und service­orientierte Persön­lichkeit verfügen Sie über diploma­tisches Geschick. Organisations­talent und Verläss­lichkeit runden ihr Profil ab.

Sie wünschen sich eine sinn­stiftende Tätig­keit im enga­gierten Team mit familiärer Atmos­phäre? Dann bewerben Sie sich auf diese viel­seitige Auf­gabe.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV und orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

Ref. 24569


Ihr Kontakt

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David Wielath
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