Dynamische und charismatische Verstärkung im modern geführten Dienstleistungsunternehmen

Assistent*in - Front & Back Office

Seit rund 35 Jahren servicieren wir als starker Partner Unter­­nehmen und Bewerber*innen im 4-Länder-Eck der Boden­see­­region mit einem breiten Dienst­leistungs­­spektrum im HR-Bereich. Für das weitere Wachs­tum und zur Unter­­stützung des jungen Teams wird am Standort im Bezirk Feldkirch diese Funktion offeriert.


Aufgaben

  • Vor- und nach­bereitende Agenden im Projekt­­geschäft: Angebots­­erstellung, Auftrags­­erfassung, Recherchen etc.
  • Telefon und zentrale Kommunikations­­schnitt­stelle im Haus
  • Stamm­­daten­­verwaltung, Erstellen von Dossiers
  • Vertretung am Empfang, Betreuung von Kunden, Bewerbern und Lieferanten
  • Support der Consultants im Tages­­geschäft

Anforderungen

  • Abgeschlossene kauf­­männische Ausbildung wie HAK, HLW, HLT und idealerweise erste Berufs­erfahrung (1 bis 3 Jahre)
  • EDV-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse werden ebenso voraus­gesetzt wie gutes Englisch­ in Wort & Schrift
  • Gute Recht­schreibung
  • Interesse an Personal­­themen und dem heimischen Arbeits­­markt
  • Freundliche Person, die gerne im Kontakt mit Menschen ist
  • Sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungs­­bild
  • Bereit­schaft, in einem Umfeld mit hoher Dynamik zu agieren und sich ständig weiter zu entwickeln

Benefits: Ausgezeichnete (öffentliche) Verkehrs­­anbindung und kostenlose Park­plätze, individuelle Weiter­bildungs- und Entwicklungs­­möglichkeiten, Essens­zuschuss, Fitness- und Lauf­gruppe, Team­events, flexible Arbeits­zeiten sowie ein eigen­ständiger Handlungs­­spiel­raum mit Verantwortung.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

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Ihr Kontakt

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David Wielath
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