Mit zahlreichen Projekten weltweit zählt das Architekturbüro international zu den renommierten Adressen

Assistenz & Office-Management - Teilzeit 50 %

Die Lösungen unseres Kunden zielen auf eine nach­haltige Architektur ab, die begrenzte Ressourcen verantwortungs­voll einsetzt und die Menschen mit dem konkreten Ort ästhetisch und kulturell verbindet. Zahl­reiche Preise und Auszeichnungen würdigen - gerade im Bereich des nach­haltigen Bauens - das Qualitäts­niveau der Arbeiten. Am Standort in Vaduz gelangt diese Funktion zum schnellst­möglichen Zeit­punkt zur Besetzung.


Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäfts­führung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikations­dreh­scheibe und Anlauf­stelle für interne und externe Anspruchs­gruppen: Empfang, Kunden­betreuung, Telefon, Korrespondenz etc.
  • Termin- & Reise­planung, Organisation von internen Anlässen
  • Unter­stützung des Teams bei der Bewältigung einfacher IT-Probleme mit externer IT-Firma
  • Unter­stützung in der Betriebs­buch­haltung und im Personal­wesen

Anforderungen

  • Kauf­männische Grund­ausbildung sowie Berufs­erfahrung aus einer vergleich­baren Funktion
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Stil­sichere Deutsch­kenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Verantwortungs­bewusste, selbständige und effiziente Arbeits­weise
  • Motivierte und flexible Persönlich­keit mit guter Auffassungs­gabe
  • Strukturiert und ordnungs­liebend sowie diskret und vertrauens­würdig

Eine Anstellung in einem renommierten Architektur­büro an einem attraktiven Arbeits­platz mit moderner Infra­struktur sowie ein eingespieltes Team erwarten Sie. Eine lang­fristige Anstellung mit Entwicklungs­potential wird geboten. Gerne sprechen wir vertraulich mit Ihnen über die Details.

Alle Personen sind gleichermassen angesprochen.

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David Wielath
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