Executive Assistant mit Schwerpunkt Controlling, Personal und Administration

Assistent*in der Geschäftsführung

Das innovative Handels­unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden ist mit seinen ausge­zeichneten Lösungen international bekannt und besetzt zum nächst­möglichen Zeit­punkt diese verantwortungs­volle und viel­seitige Position im Bezirk Feldkirch.


Aufgaben

  • Regelmäßige Umsatzauswertungen und ad-hoc Auswertungen für interne Abteilungen erstellen
  • Führen diverser Statistiken, Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen
  • Personaladministration: Onboarding, Organisation von Events, Checklisten etc.
  • Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung inkl. Reise­management
  • Organisation von Meetings und Aufsichtsrats­sitzungen inkl. Protokoll­führung
  • Interne Kommunikation und Koordination

Anforderungen

  • Berufseinsteiger*innen mit BWL-Studium oder Bewerber*innen mit kaufmännischer Ausbildung und Berufs­erfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und absolute Vertraulichkeit
  • Selbstständige Denk- und Handlungs­weise, Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit

Gerne informieren wir Sie persönlich und vertraulich über alle Details dieser tollen Karriere-Chance in einem angesehenen Unternehmen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

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David Wielath
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